門店標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)的有效實(shí)施與預(yù)約話術(shù)大全
汽車維修行業(yè)面臨著升級換代和洗牌,原來的服務(wù)模式、服務(wù)水平,服務(wù)理念已經(jīng)不適合行業(yè)發(fā)展,曾經(jīng)的以修代養(yǎng),已換代修的時代已經(jīng)過去,小病大修已經(jīng)行不通。
現(xiàn)在的行業(yè)需要標(biāo)準(zhǔn)化,品牌化,專業(yè)化規(guī)模的企業(yè)出現(xiàn)。4S店的模式都在蛻變升級,更何況是我們傳統(tǒng)的汽修廠呢?所以,我們傳統(tǒng)的汽修廠更應(yīng)該跟上時代步伐,尋求改變,轉(zhuǎn)型升級。
一、標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)基本規(guī)范
3——3 名專員,其中 1 名專屬服務(wù)顧問,2 名專業(yè)技師組成一個標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊;
60——是指 60 分鐘交車,在規(guī)范的服務(wù)體系下,確保按時交車。
當(dāng)然,我們深知一家綜合型維修企業(yè)的管理,涉及到的項(xiàng)目和內(nèi)容非常多,非一朝一夕就能有所提升。 但是,在有限的時間內(nèi),先提升快修服務(wù)的水平,通過標(biāo)準(zhǔn)化的打造提升全員的服務(wù)意識是非常有必要的。標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)就是在這樣的思路指導(dǎo)下,希望通過對快修業(yè) 務(wù)的改造,實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的導(dǎo)入,最終提升企業(yè)的服務(wù)水平。
標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)項(xiàng)目的3個標(biāo)準(zhǔn)化
面對激烈的市場競爭,我們廣大的綜合汽車維修企業(yè)要在客戶服務(wù)方面加強(qiáng)實(shí)力,努力提高服務(wù)質(zhì)量,在朝服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方面努力追趕。這里面所說的標(biāo)準(zhǔn)化,主要指3個方面:
1、客戶理解和接受程度標(biāo)準(zhǔn)化
客戶理解和接受的標(biāo)準(zhǔn),比如 5 千公里換機(jī)油,4 萬公里更換火花塞,6萬公里換輪胎等按照車輛使用壽命進(jìn)行的車輛保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),客戶能夠理解并接受。
2、企業(yè)宣導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)統(tǒng)一宣導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)所有的對外文件要統(tǒng)一宣貫保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),所有人員的介紹要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),借助這些方面的標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提升員工的服務(wù)理念。
3、車間操作標(biāo)準(zhǔn)化
車間操作的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)所用的單據(jù)要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),工具設(shè)備要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)范要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),最終實(shí)現(xiàn)管理過程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。
二、標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)項(xiàng)目操作準(zhǔn)則
(1)嚴(yán)格遵守安全原則:遵守安全規(guī)范,杜絕不正常的操作,建立預(yù)防危險意識;
(2)快修工位力求整潔,工具、設(shè)備使用后立即清潔,并歸還定位;
(3)維修工位所產(chǎn)生的污染如水、油等,應(yīng)及時清理;
(4)備件包裝物、舊件或工具、螺絲不要遺留地面;
(5)快修工位避免閑人或客戶任意停留;
(6)專用工具、設(shè)備定位存放,避免外借他人;
(7)操作過程嚴(yán)守工作時間承諾,如有變動隨時反映;
(8)在操作過程中,應(yīng)養(yǎng)成質(zhì)量意識,隨時加強(qiáng)過程檢查;
(9)遵守每一道操作工序的轉(zhuǎn)接,不任意變更工作程序;
(10)施工前做好車輛清潔防護(hù)措施,施工中避免二次污染,施工后清潔車輛;
(11)B 技師服從 A 技師的指揮,A 技師尊重 B 技師的意見;
(12)舉升機(jī)專組、專人操作,避免其它人任意操作;
(13)快修施工必須遵守操作各項(xiàng)步驟的移動路線;
(14)快修操作項(xiàng)目和步驟不得任意縮減,以免影響竣工質(zhì)量;
(15)每一獨(dú)立工序應(yīng)一氣呵成,盡量避免分開作業(yè);
(16)如有將工序分開的項(xiàng)目,則必須相互提醒相互檢查;
(17)共同施工的工序,A、B 技師必須相互溝通,確認(rèn)共同完成;
(18)技師熟悉操作步驟的順序及工作內(nèi)容;
(19)技師對于工具設(shè)備的使用都能正確操作;
(20)技師應(yīng)熟悉定期保養(yǎng)工作項(xiàng)目的知識及技能。
另外,對標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)的推進(jìn)方面,對汽修廠的配件部門的管理也提出了要求:
1、快速高效提供配件,設(shè)置相應(yīng)的配件區(qū)域,方便配件的清點(diǎn),客戶訂單配件直接出庫,到貨配件的及時入庫,縮短供貨周期,降低庫存成本,提高客戶滿意度。
2、保證庫存及出庫的準(zhǔn)確性,積極有效的盤庫,及時發(fā)現(xiàn)庫房問題快速修訂盤點(diǎn)誤差,保證帳面實(shí)物相符,減少銷售損失, 減少配件出庫錯誤。
3、保證庫房及汽車配件安全相應(yīng)的措施限制庫房的出入,保證配件不會丟失,良好的倉儲環(huán)境,保證庫房人員的安全,危險品的儲存貴重物品的存儲,防火、防潮等規(guī)定要求的建立。
4、汽車配件品質(zhì)及使用壽命,關(guān)注配件使用周期,保持正確地出庫次序及正確的庫存方法,防止配件失效,正確的擺放,避免配件變形。
5、提高效率,降低強(qiáng)度保證在最短時間找到所需配件,最短時間配件上架從而減少庫房人員在庫房中的行走距離。
6、合理利用空間,延長庫房使用年限,滿足市場發(fā)展需要,提高單位面積利率,節(jié)約庫房硬件投資。
三、標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)話術(shù)參考 預(yù)約
客服人員:(面帶微笑)您好!我是xxx汽修廠的客服專員xxx,請問您是車牌號為:渝 A4635 的奧迪車主,xxx先生嗎?
客戶:是啊,您有什么事嗎?
客服人員:xxx先生,不好意思,關(guān)于您愛車保養(yǎng)的事情,需要耽誤你幾分鐘的時間,請問您方便嗎?
客戶:方便,你說吧!
客服人員:好的;xxx先生,是這樣的,我們在整理您的車輛維修檔案時,發(fā)現(xiàn)您的車上次是在三個月前行駛到 55000KM 的時候做的保養(yǎng),根據(jù)時間推算您的車應(yīng)該有 60000公里左右了吧,如果是這樣的話您的車輛需要進(jìn)行保養(yǎng)了,我在這提醒您一下!
客戶:哦,是嗎?你不說我都忘記了,謝謝啦!對了,60000公里的例行保養(yǎng)都需要做什么呀?
客服人員:不 用客氣,這是我們應(yīng)該做的!您這次保養(yǎng)的項(xiàng)目包括:更換機(jī)油、機(jī)油濾芯、全車檢查,除此之外我們還建議您更換空氣濾芯、汽油濾芯和清洗節(jié)氣門、進(jìn)氣道。 xxx先生您看您最近這幾天是否有時間來我站進(jìn)行定期保養(yǎng),如果有的話,我可以為您進(jìn)行預(yù)約,這樣的話您來我們這就不用排隊等候了,我們可以立刻為您提供 維修保養(yǎng)服務(wù),節(jié)省您寶貴的時間!
客戶:最近這幾天我倒是有時間,你給我預(yù)約一下吧!
客服人員:(查看《預(yù)約能力分配表》約定時間)好的,xxx先生!做這些項(xiàng)目總共需要2個小時左右,費(fèi)用總計為930元。請問您下周一的上午10點(diǎn)方便?還是下周二的下午 3 點(diǎn)方便呢?
客戶:那就下周一的上午10點(diǎn)吧!
客服人員:好 的,xxx先生,我和您確定一下您這次預(yù)約的內(nèi)容:您的車牌號為:渝A4635,手機(jī)號碼:xxxxxxxxxxx,您預(yù)約的時間是下周一上午10點(diǎn)來我 站做定期保養(yǎng),保養(yǎng)的項(xiàng)目為:60000KM 的保養(yǎng),項(xiàng)目包括:全車檢查、更換機(jī)油、機(jī)油濾芯,另外我們還建議您更換空氣濾芯和清洗節(jié)氣門、進(jìn)氣道。工時費(fèi)為90元和材料總費(fèi)用預(yù)計為 750 元左右,總費(fèi)用預(yù)計為930元。您是否還有其他要求呢?
客戶:好的!暫時沒有其他問題了!
客服人員:好的,xxx先生,那我就為您進(jìn)行預(yù)約登記了!請您在星期一上午10點(diǎn)到我店進(jìn)行保養(yǎng)。星期一上午9點(diǎn)我會再次與您確認(rèn)到店時間。如果您有事要取消預(yù)約,也可以提前給我們打電話,我們的免費(fèi)熱線電話是:023-62904139!
客戶:謝謝,我知道了!
客服人員:xxx先生,請問還有什么需要我們幫助的嗎?
客戶:沒有了!
客服人員:那好,鄧先生,非常感謝您對我們工作的支持,如果有需要您可以隨時給我們打電話,祝您生活愉快!再見!客戶:再見!客服人員填寫《預(yù)約登記表》,并用手機(jī)發(fā)送預(yù)約短信給客戶。
預(yù)約提醒
服務(wù)顧問在客戶來店的前一天,找出《預(yù)約單》的服務(wù)顧問聯(lián),然后撥通電話提醒客戶明天來店預(yù)約保養(yǎng)。
服務(wù)顧問:您好!我是xxx汽修廠的客戶專員xxx,請問您是xxx先生嗎?
客戶:是的,我是!
服務(wù)顧問:xxx先生,您好,我是昨天與您通話的客戶專員xxx,我們已為您的預(yù)約做好一切準(zhǔn)備,想和您確認(rèn)一下您今天上午10:00是否會準(zhǔn)時過來。
客戶:沒問題,我今天會準(zhǔn)時到您們那做保養(yǎng)!
服務(wù)顧問:好的,xxx先生,恭候您的到來,祝您愉快!
客戶:好的,再見!
服務(wù)顧問:再見
服務(wù)顧問接下來用對講機(jī)分別通知車間主管(xxx主管)與備件庫(xxx)
服務(wù)顧問:xxx主管,我是xxx,收到請回答!
車間主管:收到,請講!
服務(wù)顧問:xxx主管,今天上午10:00,車牌號為渝 A4635 的奧迪車會準(zhǔn)時來我店做保養(yǎng),請您安排車間維修人員做好準(zhǔn)備!
車間主管:好的,我會安排人員做好準(zhǔn)備!
服務(wù)顧問:明白,謝謝!
服務(wù)顧問接下來用對講機(jī)與備件庫(xxx)
服務(wù)顧問:xxx,我是xxx,收到請回答!
備件庫管:收到,請講!
服務(wù)顧問:明天下午4點(diǎn)半,車牌號為渝 A4635 的奧迪車會準(zhǔn)時來我店做保養(yǎng),請你準(zhǔn)備好備件!
備件庫管:好的,我立刻準(zhǔn)備!
服務(wù)顧問:明白,謝謝!
總之,標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)項(xiàng)目就是希望通過一系列的改造升級,最終實(shí)現(xiàn)能夠被客戶接受的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系。
另外,我們的汽修企業(yè)需要成立自己的標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)項(xiàng)目組,建立標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)項(xiàng)目組的通訊錄,組織標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)項(xiàng)目組學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)項(xiàng)目的推進(jìn)手冊和視頻,以便更好的熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)化保養(yǎng)項(xiàng)目的具體內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)加現(xiàn)場研討的方式現(xiàn)場制定企業(yè)的行動計劃和行動方案等。


























